XiTrust Business Server
[Mit dem Business Server versucht die österreichische Firma XiTrust die Papierprozesse eines Unternehmens zu eliminieren und das papierlose Büro ein Stück wirklicher werden zu lassen. Viele Aufgaben in einem Büro erfordern derzeit noch zwingend die Papierform, sei es aus rechtlichen oder aus organisatorischen Gründen. Mit dem XiTrust Business Server lassen sich diese Prozesse digitalisieren, aber so das sie dem derzeitig gültigen österreichischen Recht entsprechen und sich ausserdem wieder nahtlos in die Unternehmensabläufe einfügen ohne das organisatorische Umstellungen nötig werden.
Für die unterschiedlichen Aufgaben stehen verschiedene Module zur Verfügung dazu genören: Elektronische Signatur, Ver-/Entschlüsselung, oder Ablegen/Archivierung mit Zeitstempel.
Der XiTrust Server kann über verschiene Schnittstellen (XML, Mail, Webservices wie SOAP, FTP, …) in die eigene Systemlandschaft eingebunden werden. Zusätzlich sind Konnektoren zu diverser Standard-Software erhältlich wie Microsoft Exchange und Sharepoint, Lotus Notes, SAP/R3, SER, IBM Content Manager und noch einige andere. Dokumente und Mails können in vielen unterschiedlichen Formaten verarbeitet werden, der XiTrust Business Server kann unter anderem PDF, Microsoft Office Formate und XML.
Mit dem Workflowmanager werden die internen Firmenabläufe nachgebildet und die XiTrust Module an den richtigen Stellen eingebunden. So lässt sich zum Beispiel das signieren und verschlüsseln von E-Mails automatisieren ohne das die Mitarbeiter sich umstellen müssen.
Ein anderes Modul macht es möglich das eine E-Mail rechtlich wie ein eingeschriebener Brief behandelt wird. Dazu wird die Kommunikation protokolliert und gegen nachträgliche Veränderung abgesichtert. Mit dem Modul für revisionssichere Archivierung können Dokumente kostengünstig abgelegt werden ohne das man hunderte von Ordnern jahrelang in einem Archiv aufbewaren muß.
Für typische Geschäftsprozesse bietet XiTrust vorgefertigte Lösungen an, dazu gehört die elektronische Rechnungslegung (E-Billing), verschlüsselte E-Mail-Kommunikation oder die Dokumentenarchivierung mittels digitalem Zeitstempel.
Zu den Referenzen zählen KTM der österreichische Motorradhersteller, Strabag, Casinos Austria oder Umdasch (DOKA).
Preise oder Hardwareanforderungen hab ich auf der Homepage leider nicht gefunden. Genaueres ist nur via Anfrage zu erfahren (Kontakt Seite).